代理记账如何避免出错

点击次数:   更新时间:18/08/02 18:38:08     来源:www.baihuicaiwu.com关闭分    享:
  代理记账工作人员要求给公司记账的时候,不能出半点差错,否则不仅是算错帐的问题,有可能给公司造成损失,记账工作人员应如何避免出错?
  1、正确建立新账。
  不论是新接出纳工作,还是老出纳人员,年初建立新账时应将上年年终余额过入“余账”栏,不得先过入“发生额”栏,再过入“余额栏”。
  2、序时记账。
  现金日记账与银行存款日记账,必须按发生业务的时间先后顺序登记,并要求逐笔记录,按日结记当天发生额及其余额,与库存现金数进行核对,看是否账款相符。
  3、正确更正错账。
  财会人员要按正确的方法改正错账,不准字涂改或个别数字涂改,不准挖、补、刮、擦,更不准用消字灵褪色涂改。
  4、正确选用账本。
  由于现金出纳登记簿与银行存款日记账均属日记账,所以必须用订本账册,而不得用活页账。订本账的账页数固定、页码事先印在账页上,如记账时形成隔页、跳行,应划红叉或红线注销,并用红字写上“此页空白”、“此行空白”等字样,不准将账页撕掉。
  5、正确对账。
  每日结完现金日记账后,将余额与库存现金结存数进行核对,以求账款相符。单位、企业的会计账一般要求日清月结,当会计结完账后,出纳员应主动报出现金结存数与会计员对账。出纳员还必须经常与银行对清存款项目,使单位存款日记账与“银行存款”科目对账单的余额保持一致。其对账方法一般以“对账单”为依据,与存款日记账所记载的收支项目逐笔核对。
  代理记账工作人员在为公司记账的时候,应当做好详细的记账计划,并认真,仔细,多核算几次,多去询问公司的账单情况。

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